| 24 June 2009
Existen una gran variedad de herramientas en el mercado de los gestores de contenidos que pueden ofrecernos una buena solución. La decisión entre uno u otro en muchos casos es en primer lugar tecnológica y de carácter continuista, es decir si en mi empresa todo el sistema está montado alrededor de tecnología Microsoft, Sharepoint tiene muchas papeletas para ser el candidato perfecto como CMS en nuestra Intranet.
En otras ocasiones es la economía la que obliga a tomar decisiones por el precio de las licencias y mantenimiento de las mismas, amén del hardware necesario para su mantenimiento.
Un tercer escenario sería un modelo mixto, entre varios fabricantes y tecnoogías, que la mayor parte de las veces son el resultado de ir parcheando las soluciones existente, por la imposibilidad de disponer o la imposibilidad de implantar una nueva infraestructura.
Pero existe una cuarta opción, eso es el de las herramientas Open Source de código libre, analicemos los pros y contras de este tipo de soluciones:
Ventajas:
- Coste cero de licencias y mantenimiento.
- Gran cantidad de plugins desarrollados, lo que permite implementar nuevas funcionalidades prácticamente sin coste y muy, muy rápidamente.
- Gran comunidad de desarrolladores para poder realizar modificaciones y adaptaciones alas necesidades de nuestra empresa.
- Tiempos de implementación muy cortos al tratarse de aplicaciones ya desarrolladas.
- Rápidas y versátiles, al no requerir grandes recursos del sistema.
- Son soluciones independientes de la plataforma ya que corren tanto en entronos linux como Windows.
- Gran nivel de adaptación a las necesidades habituales ya que traen "de serie" la mayor parte de funcionalidades habituales en este tipo de entornos, como gestión de contenidos, gestión documental, comunidades y grupos de trabajo, personalización, etc...
- Sencilla integración con los sistemas existentes dada la gran cantidad de conectores existentes.
- Rápida personalización de la interfaz ya que disponen de miles de plantillas gráficas.
Por contra:
- Al ser sistemas gratuitos no cuentan con soporte técnico, teniendo que recurrir a la comunidad online de soporte.
- La seguridad a veces no se adapta a los estrictos requisitos de ciertos entornos como los bancarios, por lo que requiere desarrollos a medida.
- Es una opción rupturista ya que implica en muchos casos romper con lo existente y comenzar de cero con lo que implica en cuanto a aprendizaje.
- Dar con el CMS adecuado, ya que al ser desarrollos basados en comunidades de programadores puede que el pryecto desaparezca o quede parado.
Dificil decisión el decantarse por cualquiera de las opciones, aunque de lo que estamos seguros es que usar un CMS Open Source no es nunca un error a medio y largo plazo.
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